شركة JESA المكتب الرئيسي للهندسة في المكتب الشريف للفوسفاط OCP توظف مساعدين اداريين
JESA OCP recrute des Assistants Administratifs sur Casablanca.
L’assistant(e) administratif(ve) apporte son soutien aux responsables et aux employés de JESA, en les aidant à répondre aux besoins quotidiens du bureau et en gérant les activités administratives générales de l’entreprise.
Il/elle s’occupe d’une variété de tâches afin d’assurer que toutes les interactions entre l’organisation et les autres soient positives et productives.
Principales responsabilité:
-Effectuer des tâches de bureau générales, notamment: photocopies, télécopies, envois postaux et classements.
-Organiser les voyages, les réservations de restaurants et d’hôtels, préparer les autorisations de voyage, traiter les demandes de visas, de cartes d’identité et d’autres documents.
-Traiter les demandes de manière appropriée
-Organiser et coordonner des réunions, des rendez-vous et des conférences;
-Préparer la correspondance, les rapports et les documents pour les publications et les présentations.
-Organiser et coordonner des réunions, des rendez-vous et des conférences;
-Soumettre et rapprocher les notes de frais, créer des bons de commande et assurer le suivi des bons de commande avec l’approvisionnement …
-Effectuer toute autre tâche liée au poste et confiée par le responsable ou un membre de l’équipe.
Formation:
-Bac +2/3.
-Programme d’études: administration des affaires et/ou gestion.
Expérience générale:
-2 à 5 ans d’expérience générale.
-Expérience spécifique dans le poste.
-Expérience confirmée dans l’administration ou l’assistanat requise.
